Co znamená HRG MG&E

 

MG&E je spojení 3 klíčových oblastí organizace vašich firemních akcí v jeden „komplexní projekt“

HRG Meetings se celosvětově zabývá zabezpečením kompletního zázemí pro konání konferencí a meetingů a to v jakémkoliv rozsahu a zaměření.

HRG Groups pomáhá klientům efektivně zajistit skupinové rezervace služeb v oblasti letecké dopravy i ubytování, optimálně koordinovat cesty individuálním cestujícím z různých výchozích míst za společenskou událostí.

HRG Events se postará o celkovou realizaci všech firemních akcí s ohledem na jejich obsah, téma, potřeby klienta s využitím podpory vlastních HRG poboček přímo v místě konání, kdekoliv na světě.

HRG Meetings, Groups & Events díky silnému postavení na českém i světovém trhu, dokáže vždy nabídnout svým klientům výjimečné finanční a obchodní podmínky. U nás budete mít vždy jistotu, že každá Vaše firemní akce je zajištěná komplexně, s účelným využitím finančních prostředků a s maximálním dohledem nad Vašimi akcemi.

 

HRG Meetings

Konference, meetingy, semináře & výjezdní zasedání

  • Vytipujeme vhodnou lokalitu s ubytováním pro konání meetingů, konferencí a ostatních akcí v České republice i zahraničí s ohledem na rozsah a typ akce, i počtu účastníků.
  • Navrhneme vhodné dopravní spojení podle časového harmonogramu akce.
  • Vždy nabízíme výběr mezi tradičními a alternativními prostory dle nároků klienta.
  • Objednáme vyhovující konferenční prostory včetně technického a audiovizuálního vybavení i tlumočníka.
  • Kontrolujeme kvalitu vybavení a služeb požadovaných klientem.
  • Navrhneme širokou řadu indoorových a outdoorových aktivit.
  • Zvolíme odpovídající cateringové služby a doprovodné programy dle charakteru meetingů.
  • Postaráme se o kompletní logistiku účastníků z různých míst v Česku i zahraničí, zajistíme i potřebná víza a pojištění.
  • Připravíme doplňkové programy – služby průvodce, výlety a okružní jízdy, wellness a relaxace, sportovní a tematické aktivity.
  • Vybrané služby potvrzujeme pouze na základě garance smluvního ujednání a dohlížíme nad jeho plněním.
  • Kontrolujeme smlouvy s dodavateli za účelem minimalizace rizika a finanční odpovědnosti pro klienty.
  • Převezmeme řešení případných problémů a komplikací v místě konání.
  • Vždy pomáháme se snížením mimořádných nákladů při změnách a zrušení objednaných služeb.

Účasti na odborných kongresech & konferencích

  • Nabídneme výběr ubytování od organizátorů i mimo kongresových hotelů v té nejlepší dostupnosti od pořádaného kongresu a zajistíme včasné registrace pro minimalizaci nákladů.
  • Postaráme se o kompletní logistiku od A do Z a objednáme odpovídající konferenční prostory včetně technického a audiovizuálního vybavení, zprostředkujeme stravování v požadovaném rozsahu.
  • Všechny požadavky zpracováváme v souladu s plněním etických kodexů, důsledné ochrany informací a protikorupčními pravidly.

 

HRG Groups

Skupinové cestování a ubytování

  • Zajistíme letenky z různých zemí do konkrétního místa a ubytování, přičemž kombinujeme skupinové i individuální ceny, především s ohledem na cestovní pohodlí účastníků a celkové výdaje na logistiku akce.
  • Vyjednáme nadstandardní cenové podmínky u skupinových letenek díky našemu silnému postavení na trhu.
  • Pomůžeme se zajištěním skupinového odbavení, rezervací sedadel i s transfery či dalšími doprovodnými službami v místě konání akce.
  • Ubytování zajistíme v hotelech odpovídajících kapacitním potřebám skupiny v místě konání akce či její dobré dosažitelnosti.
  • Postaráme se o koordinaci hromadných příjezdů do hotelu, tak aby ubytování účastníků akce proběhlo v nejkratším možném čase.
  • Umožňujeme odprodání zrušených míst u přepravců nejen v rámci Vaší společnosti, ale i jiným klientům čímž výrazně snižujeme mimořádné poplatky za storno rezervace, a to jak u leteckých společností, tak i hotelů.
  • Vždy spolupracujeme s organizátory meetingu, tak aby všechny objednané služby byly v souladu s plánovaným harmonogramem akce.

 

HRG Events

Firemní eventy, večírky, teambuildingy, společenské, kulturní & sportovní akce, incentivní zájezdy

  • Doporučíme lokality, destinace a program s ohledem na velikost i složení skupiny, charakter akce a v neposlední řadě Vámi již navštívená místa.
  • Poskytneme důkladné znalosti nabízených destinací a místních podmínek a tým zkušených produktových manažerů a konzultantů.
  • Zajistíme vhodné dopravní spojení a postaráme se o kompletní logistiku.
  • Zarezervujeme kvalitní ubytování v prověřených hotelech a resortech v místě konání akce či dobré dostupnosti.
  • Vyjednáme nadstandardní cenové podmínky díky našemu silnému postavení na trhu a globálním rozsahu.
  • Připravíme tematicky zaměřené a kreativní programy v závislosti na povaze zájezdu, doplníme živou hudbou v podání kapely nebo DJs, fireshow a nápaditými aktivitami.
  • Vybereme nevšední i zážitkový catering a galavečeře v netradičních prostorách.
  • Poradíme Vám s výběrem a zařídíme správné cestovní pojištění, vyřídíme potřebná víza.
  • Zajistíme osobní odbavení na letišti a poskytneme osobní asistenci produktového manažera během pobytu na místě konání.
  • Klademe důraz na kvalitní přípravu akce, důslednou kontrolu v průběhu realizace a kompletní vyúčtování po skončení akce, včetně vyhodnocení spokojenosti účastníků.
  • Díky celosvětovému zázemí našich poboček jsme připraveni vždy asistovat v místě konání a postarat se o vyřešení všech nepředvídaných situací.

 

HRG MG&E Exclusive

Exclusive Travel a soukromé dovolené

  • Navrhneme Vám komfortní letecké spojení či pronajmeme soukromé letadlo, zajistíme vstup do VIP letištních salonků Vámi preferovaných leteckých společností a vyhledáme kvalitní ubytování v ověřených hotelech a resortech po celém světě.
  • Zprostředkujeme Meet&Greet a Limousine service, doporučíme a zarezervujeme luxusní restaurace pro nevšední gastronomické zážitky, obstaráme vstupenky na mimořádné kulturní a sportovní události.
  • Připravíme výjimečné a nápadité poznávací programy, zabezpečíme osobní ochranu VIP hostů a poskytneme podporu našeho Exclusive Travel manažera 24/7 během Vaší cesty.

Incoming

  • Vybereme ubytování dle Vašich představ a potřeb hostů a to vždy za nejvýhodnější ceny.
  • Připravíme program respektující kulturní zvyklosti a odlišnosti zahraničních návštěvníků, přizpůsobíme formu stravování a doprovodné aktivity tak, aby podpořili účel návštěvy a seznámili hosty se zvyklostmi naší země.
  • Zajistíme veškerou logistiku po celou dobu pobytu, obstaráme námi ověřeného a licencovaného průvodce v požadovaném jazyce a poskytneme osobní asistenci našeho produktového manažera.

?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 

Technologie

Společnost HRG je mimo jiné také tvůrcem vlastních technologií, díky nimž usnadňujeme našim klientům organizaci firemních akcí. Na oddělení MG&E jsme vyvinuli uživatelsky jednoduchou internetovou aplikaci interaktivních přihlášek na firemní akce jakéhokoli typu bez omezení počtu účastníků – Register for Event „R4E“.

  • Slouží k interaktivnímu přihlašování a registraci účastníků jakékoliv firemní akce.
  • Je dostupná odkudkoliv a podporovaná běžnými internetovými prohlížeči.
  • Je přehledná a uživatelsky jednoduchá.
  • Obsahuje veškeré nezbytné informace k pořádané akci a místu konání.
  • Umožňuje účastníkům vložit požadavek na konkrétní typ ubytování, preferované aktivity či upozornit na dietetická či zdravotní omezení.
  • Automaticky ukládá vložené informace a kontaktní údaje o přihlášených delegátech.
  • Řeší dílčí platby delegátů a fakturace v rámci různých firemních entit.
  • Poskytuje souhrnné statistiky v podobě *.xls reportu.
  • Umožňuje použít firemní barvy a vložit logo vaší společnosti.

__________________________________________________________________________________________

Obchodní výhody spolupráce s HRG:

Proč využívat našich služeb MG&E?

  • Poskytneme kontrolu nad výdaji prostřednictvím konsolidace objednávaných služeb.
  • Snížíme Vaše rizika díky vlastním bezpečnostním technologiím a sledování firemních rezervací.
  • Pomocí sběru dat o pořádaných akcích vyjednáme výhodnější ceny s dodavateli a uspoříme Vaše výdaje.
  • Zjednodušíme a zrychlíme proces objednávání.
  • Především sloučíme oblasti Business Travel s MG&E v jeden celek.

Co přinášíme nad rámec standardních služeb?

Strategická řízení

HRG MG&E pomáhá definovat firemní cestovní politiku v oblasti organizací firemních meetingů a tím získat maximální kontrolu nad účelným využitím finančních prostředků našich klientů.

  • Určení a dodržování zásad pro organizaci firemních akcí.
  • Vytvoření ověřené sítě preferovaných dodavatelů.
  • Nastavení interních procesů a postupů.
  • Získání kontroly nad zajištěnými akcemi.
  • Zpětnou vazbu na implementovaný projekt.
  • Využití technologií, které zajistí bezpečnost účastníků a ohlídají rizika spojená s realizací meetingů. Monitorují trendy, identifikují potenciální úspory a umožňují účelné využití finančních prostředků.
  • Při zajišťování meetingů budeme vždy postupovat v souladu s těmito zásadami, dohlížet na jejich plnění tak, aby je žádní účastníci ani objednávající neporušovali.

Jaké výhody plynou ze strategického řízení?

  • Transparentní výdaje již od počátku plánování jednotlivých firemních akcí.
  • Výhody plynoucí z opakované spolupráce s dodavateli.
  • Získání přehledu o účastnících akcí, a tím tak zajištění jejich bezpečnosti.
  • Trvalou kvalitu poskytovaných služeb.
  • Konsolidované statistiky ve formě pivot reportů veškerých realizovaných firemních akcí.

________________________________________________________________________________________________________________

V HRG se staráme o dlouhodobou spokojenost klientů založenou na poskytování servisu v trvale vysoké kvalitě.

Naše služby vždy přizpůsobujeme Vašim potřebám v závislosti na interních nastaveních, zavedených pravidlech, způsobech účtování a v neposlední řadě i potřebách Vašich cestujících.

Svým proaktivním přístupem pomáháme zákazníkům dlouhodobě snižovat náklady i v oblasti MG&E při zachování vysokého standardu poskytovaných služeb.

________________________________________________________________________________________________________________

Náš tým tvoří profesionálové s dlouholetými zkušenostmi v oboru, ve kterém se neustále zdokonalují a vzdělávají. Pracujeme pouze s prověřenými a osvědčenými dodavateli na základě smluvních ujednání. V HRG si zakládáme na otevřené komunikaci, přistupujeme vždy ke svým klientům, ale i dodavatelům, férově, bez skrytých záměrů.

 

Pomáháme našim klientům na cestě k úspěchu